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关于启用OA办公系统、网站群系统的通知

作者: 来源: 发布时间:2019-04-23 15:25:38 浏览次数: 【字号:

各单位:

我院OA办公系统(以下简称OA系统)、网站群系统(以下简称站群)经过前期开发、调试及小范围试用,目前已基本达到使用要求。经研究,决定正式启用试运行,现将有关事项通知如下:

一、OA系统有关事项:

1.OA系统自2019422日起启用,登陆域名为:http://oa.kjxy.nchu.edu.cn。其中,2019422日至2019831日为过渡期,各项业务同时通过线上和线下并行办理;201991日起,各项业务原则上只通过OA系统线上办理。

2.用户登录OA系统的用户名为本人工号,初始密码为数字1,用户的登录账号代表用户在网上办公的权限,请各用户在使用过程中妥善保管好本人的账号和密码。OA系统启用后,用户应妥善管理并尽快更换初始密码,确保账户安全,避免因密码被盗用产生的不良后果。

3.现代信息与教育中心负责系统各项功能的调试、维护、升级和数据安全保密等技术保障工作,并指定专人担任超级系统管理员。党政综合办公室负责协调各单位推进OA系统的实施,负责系统各项功能的日常行政管理工作。

4.各单位要指定专人作为本单位的OA系统管理员(二级管理员),接受OA学院系统管理员培训,负责本单位OA系统的内部培训、应用指导等工作,并与学院OA系统管理员保持密切沟通。OA管理员原则上由各单位办公室主任担任,没有办公室主任的单位,可指定主要办公人员担任。各单位OA管理员要坚持每天登录OA系统,随时注意查看、接收OA系统中的文件,并及时处理。(请各单位在42616:00前将OA系统管理员名单报送至党政办罗超处)

5.学院OA系统管理员和各单位二级管理员共同负责系统的账户维护工作。各单位二级管理员如出现人员岗位变动,应在两个工作日之内将人员变动情况报党政综合办公室备案。

二、站群系统有关事项:

1.站群系统自2019430日起启用,登陆域名为:。其中,2019430日至2019831日为过渡期(旧站新站并行运行); 2019年9月1,停用旧站。

2. 现代信息与教育中心负责站群系统各项功能的调试、维护、升级和数据安全保密等技术保障工作,并指定专人担任超级系统管理员。党政综合办公室负责协调各单位推进站群系统的实施,负责站群系统各项功能的日常行政管理工作。

3.各单位要指定专人作为本单位的站群系统管理员(子站管理员),接受学院站群系统管理员培训,负责本单位子站管理工作,指定专人为本单位的子站宣传员,负责本单位子站内容更新维护,内容发布前需经部门负责人审核后才能发布。

                                                       

                         美高梅集团官网党政综合办公室      

                                         2019423

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